Электронная подпись

В случаях, когда нет возможности использовать обычную подпись на документах, применяется электронная. Она представляет цифровой аналог подлинной подписи и используется для электронных документов. С помощью электронной подписи можно подтвердить личность удаленно, что дает право подписывать различные электронные документы.

С технической точки зрения электронная подпись (ЭЦП) – это определенная комбинация знаков или символов. Код из СМС-сообщения для подтверждения получения услуги является простым примером ЭЦП.

ЭЦП бывает двух видов:

• простая;
• усиленная.

Простая электронная подпись подтверждает, что именно конкретное лицо проводит операцию или отправляет смс-сообщение. Комбинация данных содержит связку логина и пароля или код из СМС. При вводе кода, например, из сообщения банка, документ (поручение на списание денег со счета) считается автоматически подписанным.

Документ, подписанный простой ЭЦП, имеет юридическую силу только в случает договоренности о ней обеих сторон или прямого указания закона.

Простая подпись используется, в основном, физическими лицами, чаще всего, на портале Госуслуг. Компании применяют этот вид для внутреннего документооборота.

Усиленная электронная подпись также делится на два вида:

• квалифицированная;
• неквалифицированная.

Усиленная ЭЦП аналогична простой, но с ее помощью документ будет защищен от любых изменений, т. е. после его подписания возможно отследить все правки, которые в него внесли.

Усиленная квалифицированная ЭЦП – самый надежный вид подписи, которая приравнивается к собственноручной. Ее используют практически для любых документов. В данном случает к ПО, проверяющему подпись, предъявляются повышенные требования. В некоторых случаях ФЗ указывает, что в том или ином документе требуется именно квалифицированная электронная подпись.

Квалифицированная подпись применяется внутри одной информационной системы между контрагентами или без информационной системы, в частности, по электронной почте.

Усиленную неквалифицированную ЭЦП используют физические лица на сайте ФНC или компании для внутреннего документооборота. Для нее достаточно стандартного программного обеспечения.