Фискальный накопитель/ОФД/ЭДО

Фискальный накопитель – обязательный элемент любой онлайн-кассы. На нем хранится вся информация о совершённых операциях данного кассового аппарата (чеки, возвраты, отчеты об открытии/закрытии смены и проч.). Данные передаются через Интернет. Накопитель является надежным шифровальным средством защиты фискальных данных. Информацию, записанную на нем, невозможно скорректировать, удалить или добавить. Параметры и требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в статье 4.1.

Срок действия фискальных накопителей разный. В зависимости от режима работы они могут действовать:

• 13-15 месяцев;
• 36 месяцев.

Любая модель накопителя проходит аккредитацию в ФНС. Аккредитация проверяется в реестре налоговой службы. Современные онлайн-кассы поддерживают работу с любой аккредитованной моделью фискального накопителя.

Фискальный накопитель на 15 мес. – принимает данные от кассового аппарата обрабатывает и передает их в систему ФНС. В основном используется в онлайн-кассах при продаже подакцизных товаров, при сезонной деятельности, на кассах в удаленных районах. Срок действия ключа фискального признака – 13 и 15 месяцев (определяется режимом работы).

Применяется предприятиями и организациями при:

• использовании основной системы налогообложения (ОСНО) или режимов, совмещенных с ОСНО;
• продаже подакцизных товаров;
• проведении сезонных видов работ;
• в отдаленных от сети Интернет районах с использованием автономных касс.

Фискальный накопитель на 36 мес. – принимает данные от кассового аппарата обрабатывает и передает их в систему ФНС . Данные о накопителе содержатся в реестре фискальных накопителей сайта ФНС. Применяется:

• на организации и ИП, оказывающие услуги;
• организации и ИП на УСН и ЕСХН;
• ИП на патенте.

Модель выпускается со сроком действия ключа фискального признака (документа, позволяющего безопасно передавать информацию в электронном виде) 13, 18 и 36 месяцев. Это период, в течение которого накопитель можно использовать с момента активации.