ЕГАИС
ЕГАИС
ЕГАИС - это Единая государственная автоматизированная информационная система.
Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции на территории РФ.
Все производители, оптовые поставщики и розничные продавцы алкогольной продукции обязаны к ней подключиться и вести строгий учет в рамках закона.
Все участники данного рынка должны передавать в систему:
- сведения о выпуске, закупках, продажах алкогольной продукции;
- перемещениях ее между обособленными подразделениями или организациями
- фиксацию розничной продажи алкоголя
Этапы работы с системой ЕГАИС
2. Второй этап - получение ТТН из ЕГАИС поставщиком (оптовым продавцом). При получении товара (день в день) необходимо сверить фактически поступившую продукцию с ТТН, а затем подтвердить или отклонить накладную. При перепродаже - необходимо распечатать накладную и передать ее клиенту вместе с товаром.
ВАЖНО! При замене автотранспорта, например, по причине поломки, оформляется новая транспортная накладная.
3. Третий этап. Точка продаж (розничный магазин/общепит) получает ТТН из ЕГАИС, происходит фактический акт сверки с ТТН и обработка накладной. Если какая-то бутылка разбилась, то нужно оформлять списание — оповестить систему, что этой бутылки больше нет в наличии.
4. Четвертый этап. Кассир считывает сканером код акцизной марки и автоматически передает информацию о продаже товара в ЕГАИС.
ВАЖНО! Алкоголь в общепите имеет особенности — алкоголь продается не только целыми бутылками, но и бокалами, порциями и используется в составе блюд или коктейлей. Поэтому в ЕГАИС отправляются данные не о проданной, а о вскрытой бутылке. Для этого продавец/бармен/официант сканирует акцизную марку и оформляет списание с причиной «Реализация».
Федеральный закон
Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ является основным в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и напитков на основе пива.
Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ внес изменения в Федеральный закон № 171 в плане подключения к ЕГАИС оптового и розничного звена, а также производителей пива и пивных напитков.
Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 регламентирует используемые формы документов ЕГАИС и сроки их подачи.
Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 No 2466 регламентирует правила ведения ЕГАИС
Основная задача системы ЕГАИС - контроль алкогольной продукции на территории РФ, позволяющий оперативно отследить всю цепочку от изготовления каждой бутылки до ее продажи, тем самым исключив подделку. Если недоброкачественный товар попадет в магазин, его сразу вычислят и определят ответственного за его изготовление и сбыт.
Если компания нарушит порядок фиксации сведений в ЕГАИС:
- Для организации с лицензией — изъятие незафиксированной продукции и аннулирование лицензии.
- Для организации без лицензии — административный штраф в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ:
Денежный штраф: 1. физические лица - до 15.000 рублей; 2. юридические лица - от 150.000 рублей до 200.000 рублей.
За незаконное производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со ст. 171.3 УК РФ.
Помарочный учет алкоголя . Особенности учета крепкого алкоголя.
Ранее на все бутылки наносили акцизные марки, которые содержали штрихкод PDF417 и DataMatrix. Они не были привязаны к конкретным бутылкам и выдавались на партию алкоголя по числу выпущенных бутылок и подлежали серийному учету.
С 2018 года были введены новые акцизные марки, специально для крепкого алкоголя. Они имеют иной внешний вид и содержат только DataMatrix.
ВАЖНО! Они подлежат штучному учету. Государство отслеживает путь каждой бутылки, а не только партии вцелом.
Особенности учета новых марок:
- акцизную марку необходимо указывать во всех документах ЕГАИС — при списаниях, отгрузке, продажах;
- алкоголь с новыми акцизными марками нельзя перемещать на розничный (второй) регистр остатков.
С 1 ноября 2020 года правила поштучного учета распространяются и на алкоголь с марками старого образца.
Особенности работы с регистрами ЕГАИС
Все организации обязаны вести учет алкогольной продукции в регистрах.
Регистры ЕГАИС отражают количество алкоголя на балансе организации или хранят данные о марках. Также в них содержатся идентификаторы документов о производстве и перемещении товара.
В системе было создано два регистра — складской и розничный. Но с введением помарочного учета в ЕГАИС была введена блокировка второго регистра для крепкого алкоголя и добавлен третий регистр.
Сейчас в ЕГАИС существует три регистра:
- Регистр 1 — складской. Сюда попадает весь алкоголь после приемки.
- Регистр 2 — розничный. Сюда попадают немаркированный алкоголь (пиво и пивные напитки) и с марками старого образца. Учет ведется по наименованиям без учета партий.
- Регистр 3 — сюда записываются только марки (не бутылки) крепкого алкоголя. Существует только в связке с 1 регистром — при продажах данные списываются с 1 и 3 регистра сразу.
Подключение к ЕГАИС
-
Создайте электронную подпись, соответствующую требованиям ЕГАИС. Подпись записывается на носитель. Каждая торговая точка со своим КПП должна иметь собственную электронную подпись. Для ИП — достаточно одного сертификата на все точки/
-
Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС.
-
Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации.
-
Установите УТМ. Обмен данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС осуществляется с помощью транспортного модуля. Скачайте УТМ (ФСРАР предоставляет его бесплатно) и установите его на ПК в точке продаж.
-
Настройте интеграцию УТМ с учетной системой.
УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.
Команда “Янтарь-АйТи” сможет Вам помочь на любом этапе работы с ЕГАИС и профессионально подготовить Ваши точки продаж для работы.
Квалифицированные специалисты компании “Янтарь АйТи” проконсультируют и помогут Вам подобрать оборудование и программное обеспечение, соответствующее размеру Вашего бизнеса и требованиям ЕГАИС.
Например, ПО “Я-Кассир”.
- оборудование для сканирования акцизных марок.
- подключение к ЕГАИС, чтобы передавать акцизные марки в ЕГАИС. Например, “Я-Кассир”
- онлайн-касса с ОФД
- 2D-сканер для считывания акцизных марок
Необходимо учитывать слабоалкогольную продукцию (пиво, сидр, медовуха, пуэр и другие напитки на основе пива) в ЕГАИС. Но по ним нужно фиксировать только сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика) и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).
При продаже пива в розлив нужно передать данные в ЕГАИС о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день.
В данный момент в правительстве обсуждается возможность отслеживать движение пива с помощью системы маркировки «Честный знак».
Оборудование для работы с ЕГАИС
Особенности сканера штрих-кодов PayTor DS-2008
Проводной сканер PayTor DS-2008 предназначен специально для работы с маркировкой в системе “Честный знак”. Преимущества: отличается повышенной скоростью считывания, легко реагирует на двумерные коды DataMatrix. При этом его можно использовать и для работы с большинством других популярных 1D и 2D штрихкодов.
Преимущества: скорость печати до 75 мм/сек и ресурс печатающей головки до 50 км обеспечивают оптимальное соотношение цены и качества. Компактный корпус удобен для работы в небольшой кассовой зоне.
Минимальные требования:
- Процессор – х32 или х64 с частотой от 1,9 ГГц и выше, с поддержкой виртуализации.
- ОЗУ – от 4 Гб или более.
- Сетевой контроллер – Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45.
- Дисковый накопитель – SSD c общим объемом не менее 120 GB.
- Операционная система – Windows 10.
- Общесистемное ПО – Java 8 и выше.
- Минимальное рекомендованное количество разъемов USB – 7 портов.
В нашем онлайн-магазине Вы сможете приобрести подходящий компьютер.
Услуги
