Что такое фискальный накопитель и как он работает в облачной кассе
Что такое фискальный накопитель и как он работает в облачной кассе
Фискальный накопитель (ФН) является основным компонентом онлайн кассы, без него работа кассы невозможна. То же правило распространяется и на облачную кассу.
Фискальный накопитель (ФН) является основным компонентом онлайн кассы, без него работа кассы невозможна. То же правило распространяется и на облачную кассу.
Фискальный накопитель – запоминающее устройство (чип), установленный в специальный отсек онлайн-кассы. Корпус чипа содержит ключи фискального признака. Чип состоит из трех элементов:
- микропроцессора;
- криптографического сопроцессора:
- модуля памяти.
ФН хранит в памяти фискальные документы и запросы в систему ЕГАИС или Честный знак, а также шифрует эти документы перед их отправкой. После зашифровки их невозможно посмотреть, стереть или изменить без специального ключа, который знает только владелец ФН и налоговая инспекция.
Схема работы онлайн-кассы, оснащенной фискальным накопителем, выглядит так:
- программное обеспечение (ПО) кассы формирует чек и отправляет в ФН;
- ФН сохраняет чек, зашифровывает его и отправляет обратно в кассовое ПО;
- кассовое ПО отправляет зашифрованный чек оператору фискальных данных (ОФД);
- ОФД посылает чек в налоговую инспекцию.
По сроку действия ФН бывают на 15 и на 36 месяцев. Срок действия начинается с момента активации устройства. Накопитель на 15 месяце способен хранить в памяти до 220 тысяч фискальных документов, накопитель на 36 месяцев – до 500 тысяч. Если память устройства заканчивается раньше срока, то оно блокируется. Онлайн-кассы оснащены функцией, которая предупреждает владельца о том, что срок действия накопителя истекает.
При установке на кассовый аппарат нового ФН предпринимателям необходимо регистрировать его в налоговой инспекции.
ФЗ-54 запрещает работать без фискального накопителя. Нарушение этого закона влечет за собой штраф в размере 1.5-3 тыс рублей для ИП и 5-10 тыс рублей для юридических лиц. Нерабочий ФН приравнивается к его отсутствию.
Зачем нужен фискальный накопитель
Изначально касса продается без фискального накопителя, компания приобретает его и регистрирует на свое имя. Зарегистрированный ФН нельзя ни перепродать, ни арендовать. Но без ФН касса не способна сохранять фискальные данные.
Онлайн-касса не может сохранять и зашифровывать информацию по ряду причин:
- Согласно закона фискальные данные хранятся в памяти устройства в течение 5 лет. Для этого памяти онлайн-кассы недостаточно. ФН служит отдельным блоком памяти.
- Производители касс не имеют достаточного уровня экспертиз для производства сложных криптографических устройств шифрования.
- Кассы необходимо проверять на соответствие требованиям по шифрованию. Каждую кассу проверить невозможно, поэтому сертифицируют производителей ФН.
Работа фискального накопителя в облачной кассе
Облачная онлайн-касса – это цифровой сервис, который позволяет мобильному бизнесу осуществлять торговые операции в соответствии с законом. По сути облачная касса представляет собой удаленный фискальный накопитель. Предприниматель осуществляет расчеты не через стационарную кассу, а через устройство, которое находится в специальном сервисном центре. Связь с такой кассой осуществляется через сеть Интернет.
Схема работы облачной кассы:
- покупатель оплачивает товар через интернет;
- банк отправляет информацию о покупке в облачную кассу;
- ФН формирует электронный чек и пересылает его оператору фискальных данных;
- оператор отправляет чек покупателю и в налоговую инспекцию.
Вся информация о продажах сохраняется в облачном сервисе.
Облачную кассу используют в работе:
- интернет-магазины;
- такси;
- службы доставки;
- клининговые службы.
Работа с ФН в стационарной и облачной кассах различаются.
При покупке стационарной кассы предприниматель приобретает также фискальный накопитель, который устанавливает в сервисном центре или самостоятельно. Облачная касса в большинстве случаев арендуется. В сервисном центре осуществляется поддержка бесперебойной работы кассовой техники, поэтому компании-владельцу не нужно тратиться на техобслуживание устройства. Фискальный накопитель в отличие от кассы необходимо покупать.
Порядок работы с облачной кассой:
- Предприниматель подписывает договор аренды облачной кассы у провайдера и оплачивает фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев.
- Провайдер хранит ФН у себя, поэтому с ним заключается договор ответственного хранения фискального накопителя.
- В сервисном центре провайдер выделяет предпринимателю конкретную кассу и устанавливает на нее фискальный накопитель со своего склада. При этом накопитель является собственностью предпринимателя, а касса собственностью провайдера.
- По окончании срока действия накопителя провайдер извлекает его из кассы и устанавливает новый. При этом облачную кассу необходимо будет перерегистрировать.
В некоторых случаях провайдеры дарят фискальный накопитель в подарок. Например, при аренде кассы сразу на 15 месяцев предприниматель не оплачивает стоимость накопителя на этот период.