Что такое онлайн-касса
Что такое онлайн-касса
В мире современного бизнеса, будь то предприятия оптовой или розничной торговли, услуг или другие сферы, невозможно осуществлять торговые операции без соответствующего программного обеспечения. Одним из самых важных элементов ПО в торговле является наличие онлайн-кассы.
Компания «Янтарь-АйТи» знакомит своих клиентов с понятием онлайн-кассы, ее функционалом и сферой применения.
Что такое онлайн-касса и зачем она нужна
Онлайн-касса – это кассовый аппарат, оснащенный программным обеспечением для передачи через сеть Интернет данных о продажах товаров в налоговую инспекцию (ФНС). Обычный кассовый аппарат доступа к Интернету не имеет.
Как устроена онлайн-касса
Онлайн-касса оснащена фискальным накопителем – устройством, на котором хранится вся информация о совершенных операциях данного кассового аппарата. При совершении покупки кассир выбивает чек, накопитель получает и обрабатывает данные, отправляет их оператору фискальных данных (ОФД) на проверку. После проверки ОФД отправляет данные в ФНС. Также данное устройство оснащено принтером для распечатывания чеков.
Чем полезны онлайн-кассы
Онлайн-кассы имеют значительное преимущество перед обычными кассовыми аппаратами, так как прямая передача данных упрощает работу как предприятий, так и ФНС.
Выгоды от использования онлайн-касс:
- уменьшение бумажной отчетности и налоговых проверок;
- осуществление контроля продаж и работы персонала.
Также процедура подключения данных аппаратов требует меньше времени.
Виды онлайн-касс
Онлайн кассовые аппараты подразделяются на несколько видов:
- Автономная. Кнопочный аппарат, работающий от аккумулятора, оснащенный внутренним процессором и принтером чеков.
- Фискальный регистратор. Аппарат без дисплея и клавиатуры, подключенный к компьютеру с соответствующим ПО. Содержит также фискальный накопитель.
- Касса для маркировки. Устройство, оснащенное сканером для распознавания штрих-кодов (марок), которое работает с подконтрольными группами товаров.
- Смарт-терминал. Компактное устройство, включающее фискальный накопитель, сенсорный экран, встроенный сканер и принтер чеков. С Интернетом связывается через Wi-Fi или проводное подключение.
- Онлайн-касса для интернет-магазина (облачная онлайн-касса). Устройство располагается на сервере поставщика услуг, осуществляет контроль продаж и передает фискальные данные в ФНС через сеть Интернет. Также на сервере хранится вся информация о торговых сделках.
- Мобильная онлайн-касса. Отдельный контрольно-кассовый аппарат, который может быть также приложением, установленным в планшет или смартфон. Питается от сети или аккумулятора.
- Онлайн-касса с эквайрингом. Оснащена программным обеспечением, которое позволяет принимать платежи банковской картой и наличными. Такая касса может быть и мобильной, и стационарной.
Как выбрать онлайн-кассу
На выбор онлайн-кассы влияет вид деятельности, которую ведет предприятие. Для выездной торговли, сферы услуг доставки нужна мобильная или автономная касса. Маркированные товары требуют кассы со встроенным сканером штрих-кодов. Если предприниматели работают с продукцией, проходящей проверку в системе ЕГАИС, чаще всего выбирают автономную кассу-планшет. Для работы с банковскими картами необходима касса с эквайрингом. А владельцы интернет-магазинов должны будут приобрести облачную кассу.
Стоимость онлайн-касс
Диапазон цен на онлайн-кассовые аппараты довольно широк в зависимости от функционала самой кассы и периода действия фискального накопителя. Касса «под ключ» для бизнеса может обойтись в сумму порядка от 30 до 50 тысяч. Эта сумма складывается из кассового аппарата, фискального накопителя и дополнительного оборудования. Обслуживание онлайн-кассы за 1 месяц обойдется, минимум в 500 руб. Эта сумма также зависит от сложности кассового оборудования.
Выгодным решением может быть аренда онлайн кассы. В этом случае расходы на обслуживание сокращаются на 20% за год.
Кто может обойтись без онлайн-кассы
Предприятия торговли устанавливают онлайн-кассы согласно закона № 54-ФЗ. Этот же закон определяет субъектов, которые имеют право не использовать кассу в своей деятельности.
Не применять онлайн-кассу могут организации и ИП при следующих видах деятельности:
- торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
- торговля в киосках мороженым, питьевой водой, безалкогольными напитками;
- продажа периодики на бумажном носителе;
- торговля продовольственными и непродовольственными товарами вне стационарной торговой сети;
- ИП и самозанятые, которые уплачивают налог на профессиональный доход;
- субъекты, расположенные в местах с плохо развитой системой связи;
- ИП, работающие по патентной системе налогообложения;
- субъекты, торгующие мелкими изделиями за монеты.