POS-системы для бизнеса
POS-системы для бизнеса
POS-система представляет собой автоматизированное рабочее место кассира. Она включает комплекс оборудования для обработки торговых операций, выдачи чеков и отправки данных в Федеральную налоговую службу (ФНС). Крупные торговые центры и супер-маркеты давно используют POS-системы для бизнеса, а в последнее время все больше предприятий, торговых организаций и магазинов применяют их в своей деятельности.
В комплекс POS-системы входит:
- компьютер, оснащенный специальным программным обеспечением (ПО);
- фискальный регистратор;
- дисплей покупателя;
- клавиатура;
- сканер штрих-кодов;
- чековый принтер;
- денежный ящик;
- картридер.
На компьютер устанавливают ПО, позволяющее подключать другие виды периферии, необходимые для ведения того или иного вида бизнеса.
Виды и особенности применения POS-систем
POS-система необходима для любого бизнеса, который связан с физическим процессом оформления покупок. В связи с этим были разработаны комплексы для различных направлений деятельности.
POS-системы для розничной торговли
Комплектация такой POS-системы позволяет интегрировать между собой любые устройства, необходимые для проведения торговых операций. Возможность быстрой настройки и совместимость составляющих помогает легко производить расчеты и вести учет данных обо всех поступивших и проданных товарах в автоматизированной точке продаж.
POS-системы для ЕГАИС (единая информационная государственная система по контролю оборота спиртосодержащей и алкогольной продукции)
Кроме компьютера с доступом к сети Интернет, у компаний данного вида деятельности должна быть программа учета товаров, совместимая с ЕГАИС, и универсальный транспортный модуль для передачи электронных документов. Также необходим будет сканер и кассовый аппарат для приемки и реализации алкогольной продукции. На складах с помощью POS-систем происходит постановка на баланс алкоголя, его отгрузка или списание.
POS-системы для ресторанов
Специальное ПО, которым оснащены ресторанные POS-системы, ускоряет процесс обслуживания клиентов, автоматизируя его. Сервис автоматизирует регистрацию заказов, резервирование столиков и расчеты с клиентами, а также показывает свободные столики, что упрощает процесс размещения гостей. Предусмотрено и создание бонусных программ.
POS-системы для кафе
Здесь на выбор POS-системы влияет масштаб заведения. Это и разнообразие меню, и специфика обслуживания, и численность персонала. Для масштабных кафе используют моноблоки, которые оснащены, кроме необходимого ПО, сенсорным дисплеем и дополнительным оборудованием. Для небольших кофеен или пекарен подходят мобильные смарт-терминалы. Существуют и специальные POS-системы для кафе.
POS-системы для фаст-фуда
В работе данных предприятий используют как высокопроизводительные POS-системы для крупных точек общепита, так и компактные смарт-терминалы. Для этих предприятий были разработаны специальные ПО «для фаст-фуда».
POS-системы для аптечной сети
POS-системы в аптеках устанавливают в ограниченном пространстве кассовой зоны. Для данного варианта выбирают компактные высокопроизводительные комплексы, поскольку аптеки работают с большим количеством наименований и требуют скоростного ресурса для обработки потока кассовых операций. Лекарственные препараты с 2020 года подлежат обязательной маркировке, поэтому для работы с ними необходим 2D-сканер штрихкодов.
Преимущества использования POS-систем для бизнеса
Выбор POS-системы может влиять на конечный результат работы предприятия поэтому к таким решениям нужно подходить с максимальной ответственностью. Чем же оптимальная POS-система может помочь бизнесу? Вот ее основные преимущества:
- готовый комплекс, который соответствует требованиям закона № 54-ФЗ;
- доступность и быстрота регистрации всех транзакций и ведения их учета;
- комплекс с уже настроенным ПО и адаптированной периферией;
- удобство размещения и компактность оборудования;
- экономия средств за счет неактуальности дополнительных устройств.
Популярные модели POS-систем
Несмотря на многообразие существующих POS-систем для бизнеса, на сегодняшний день выделяют несколько самых популярных. Это:
- комплект «POS-center 54-ФЗ»;
- Атол Mark Optima;
- «Штрих-УТМ» КВ66;
- Viki Classic.