Умные онлайн-кассы для автоматизации бизнеса

Умные онлайн-кассы для автоматизации бизнеса

Любой предприниматель желает сделать процесс своего бизнеса законным и комфортным. Одним из способов достижения этой цели является наличие «умной онлайн-кассы». После кассовой реформы 2018 года предпринимателям было предписано оснастить свои предприятия новым оборудованием – онлайн-кассами. Что представляет собой умная онлайн-касса и зачем она нужна – рассмотрим в этой статье.

Привычные кассовые аппараты, которые служили нам долгое время, давно ушли в прошлое, и на смену им появились онлайн-кассы, функционал которых отвечает всем требованиям современного бизнес-процесса.

Чтобы понять – что такое умная онлайн-касса, надо знать, какие виды касс существуют.

Виды касс:

• автономный кнопочный кассовый аппарат;
• фискальный регистратор;
• POS-система;
• смарт-терминал.

Именно смарт-терминал называют умной кассой и именно он подходит для автоматизации бизнес-процесса любого предприятия. Остальные кассы имеют ряд ограничений.

Кнопочный кассовый аппарат – один из самых простых вариантов. Он функционирует самостоятельно, сканирует товары и оформляет чеки. Но у него очень ограниченный функционал, он не может вести статистику продаж и учет товаров, поэтому подходит, в основном, предприятиям с небольшим количеством номенклатуры. Стоимость такой кассы не превышает 18-20 тыс рублей.

Недостаток фискального регистратора в том, что он может функционировать только при подключении к компьютеру, оснащенному специальным программным обеспечением. Его основное назначение – печать чеков и передача данных в ОФД. Стоимость фискальных регистраторов колеблется в пределах от 25 до 50 тыс рублей в зависимости от модели.

POS-система – это комплект торгового оборудования, который позволяет автоматизировать работу всех касс торговых точек и связать учет. Ее преимущество в функциональности и надежности и предназначена она для работы крупных торговых сетей с большим потоком покупателей. Соответственно и цена такой кассы гораздо больше – от 50 до 120 тыс рублей.

Что такое умная онлайн-касса

Смарт-терминалы (умные кассы) стали появляться после поправок в 54-ФЗ, согласно которому предприятия малого и среднего бизнеса должны были обеспечить кассовой техникой, способствующей автоматизации бизнес-процессов и позволяющей конкурировать с крупными предпринимателями.

Смарт-терминал – это кассовый аппарат, оснащенный специальным ПО, фискальным регистратором, принтером чеков и сенсорным управлением

Смарт-терминалы подходят для розничных и небольших сетевых магазинов, палаток, предприятий общепита, выездной торговли на ярмарках и рынках. Они упрощают процесс управления торговой точкой и, соответственно, способствуют увеличению прибыли. Многообразие ПО из собственного магазина приложений позволяет терминалу подстраиваться под различные виды бизнеса.

Возможности смарт-терминала

Существуют различные модели смарт-терминалов, но их объединяет общий функционал.

Смарт терминал может:

• подключаться к интернету и ОФД;
• формировать чеки и передавать их в ФНС;
• оформлять кассовые операции;
• поддерживать наличные и электронные платежи;
• работать с системами ЕГАИС и Честный знак;
• обеспечивать защиту информации;
• проводить инвентаризацию и печатать ценники;
• отправлять электронный чек покупателям посредством СМС-сообщений или электронной почты;
• поддерживать программы лояльности, акции, скидки;
• обеспечивать управление через личный кабинет.

Отличия смарт-терминала от обычной кассы

Умная касса отличается от других устройств набором функций, соответствующих кассовому оборудованию для крупного бизнеса.

Основные отличия:

1. Смарт терминал не нужно подключать к компьютеру, т.к. он оснащен встроенным компьютером и специальным ПО.
2. Кассовый аппарат работает при помощи сенсорного управления.
3. Устройство обладает широким набором функций, что позволяет использовать его в бизнесе любого уровня.
4. Касса обладает возможностью подключения дополнительного оборудования (сканер штрих-кодов, банковский терминал, весы).
5. Смарт-терминалом можно управлять через личный кабинет: контролировать персонал, вести товарный учет, статистику продаж и другие показатели товарооборота.
6. Устройство интегрируется с сайтом интернет-магазинов и профильными программами для бизнеса.

Плюсы и минусы смарт-терминала

Смарт-терминал, как и другие кассовые системы, имеет свои достоинства и недостатки.

Преимущества смарт-терминала:

• относительно небольшая стоимость (от 15 до 50 тыс рублей в зависимости от модели);
• ПО не нужно приобретать и устанавливать, устройство оснащено им изначально;
• обладает возможностью подключения периферийного оборудования;
• обеспечивает возможность работы с любым количеством товаров и вести товарный учет;
• упрощает управление бизнесом, ведение отчетности и аналитику.

Недостатки смарт-терминала:

• низкая скорость работы по сравнению со стационарными кассами;
• платное подключение к интернету и ОФД;
• частые поломки оборудования.