Я кассир подробнее
Подробное описание функционала ПО “Я-Кассир”
Меню: «Касса»
1. Создание номенклатурной позиции и добавление на остатки без указания учёта количества. (Горячая клавиша F2)
2. Быстрый подбор товара по наименованию. (Горячая клавиша F3)
3. Скидка (Горячая клавиша F6)
4. Отобразить/Скрыть нижнее меню. (Горячая клавиша F4)
5. Открытие журнала продаж. (Горячая клавиша Ctrl+F9)
6. Создание и отправка заявки в тех.поддержку «Янтарь-Айти»
7. Сложная оплата. Разделение оплаты по чеку на наличные и безналичные.
8. Оплата платёжной картой. (Горячая клавиша Num-)
9. Оплата наличными. (Горячая клавиша Num+)
10. Закрытие смены.
11. Вызов меню с дополнительными функциями.
12. Отложить чек. (Горячая клавиша Alt+F5)
13. Продолжить чек. (Горячая клавиша Ctrl+F5)
Касса –> Журнал продаж
В журнале продаж отображаются чеки, суммы продаж за смену, день или за выбранный период. Суммы делятся по типам платежей. Можно осуществить поиск по штрих коду или акцизной марке. Выполнить выгрузку чеков за период в csv формат. Осуществить возврат чека или распечатать копию чека. Отобразить смены и суммы по сменам, внесения и выплаты.
Касса –> Тех.поддержка
В программе «Я-Кассир» есть возможность отправить заявку в тех. поддержку прямо из кассовой части, нажав на соответствующую кнопку и заполнив обязательные поля. При этом нужно корректно заполнить номер телефона, чтобы специалист смог дозвониться до продавца на торговой точке.
Касса –> Оплата наличными
При оплате наличными в поле «Внесено» автоматически подставляется сумма чека, но есть возможность внести другую сумму, чтобы программа рассчитала сдачу.
Касса –> Оплата плат.картой
Если терминал интегрированный, «Я-Кассир» отправит сумму на терминал и распечатает чек на кассе.
Касса –> Сложная оплата
Бывают случаи, когда клиент просит оплатить всю сумму разными типами оплат. Выбирайте «Сложную оплату» и введите в одно из полей часть суммы, вторая часть рассчитается автоматически.
Касса –> Продолжить/Отложить чек
Если возникла ситуация, когда вы отсканировали весь товар, а клиент не готов оплатить здесь и сейчас, например, забыл кошелёк в машине и вам не хочется задерживать очередь, отложите чек, обслужите следующих клиентов, а затем продолжите чек, когда клиент будет готов оплатить.
Касса –> Доп.операции
Через «Доп. операции» вы можете произвести «Внесение» или «Выемку», снять «X-отчёт» или посмотреть настройки кассового аппарата.
Склад –> Справочник номенклатуры
В справочнике номенклатуры находятся вами добавленные товары, либо из накладных ЕГАИС со всеми доступными характеристиками.
Склад –> Категории товаров
В «Я-Кассир» есть предустановленные категории товаров, но у Вас есть возможность создать свои категории и подкатегории товаров.
Склад –> Контрагенты
На этой странице находятся все контрагенты: производители, поставщики алкоголя, а также Вами добавленные контрагенты.
Склад –> Накладные
Если Вы ведёте полноценный учёт, после создания карточек товаров и контрагентов, Вам необходимо создать входящую накладную и оприходовать её.
Склад –> Остатки
После принятия накладной, товар добавляется на остатки организации. Можно осуществлять поиск по штрих-коду, акцизной марке, наименованию товара, выгружать остатки, печатать ценники и термоэтикетки, отображать товары, количество по которым меньше определённого значения, назначить цены и штрих коды на товары, в том числе на разливной алкоголь.
Склад –> Инвентаризация
В случае, если необходимо поправить количество товаров на остатках, есть функция “провести инвентаризацию”.
Работа с ЕГАИС –> Справочники
Здесь отображён справочник алкогольной продукции из ЕГАИС.
Работа с ЕГАИС –> Остатки по ЕГАИС –> Остатки на складе
Остатки 1 регистра с возможностью передачи партионной продукции на второй регистр, запроса остатков из ЕГАИС, списания остатков, запроса марок по справке Б и запроса фильтра.
Работа с ЕГАИС –> Остатки по ЕГАИС –> Остатки в торговом зале
Остатки 2 регистра с возможностью передачи партионной продукции на первый регистр, запроса остатков из ЕГАИС и списания с баланса организации.
Работа с ЕГАИС –> Остатки по ЕГАИС –> Акты
В этом разделе отображаются все акты, в том числе автоматически созданные, в системе ЕГАИС
Работа с ЕГАИС –> Накладные –> Реестр ТТН
В этом разделе отображаются накладные ЕГАИС с возможностью проверки покоробочно и помарочно проверить товар на пересорт. Все подтверждённые и отклонённые накладные отображаются в Архиве. После подтверждения накладной в системе ЕГАИС, в самой накладной есть возможность назначения штрих кодов и цен с учётом минимальных розничных цен.
Работа с Егаис –> Накладные –> Возврат поставщику
В случае, если необходимо вернуть товар поставщику, перейдите на страницу «Возврат поставщику», заполните обязательные поля, выберите галочками партионную продукцию или отсканируйте помарочную продукцию и нажмите «Сформировать накладную».
Работа с ЕГАИС –> Накладные –>Необработанные ТТН
Программа автоматически ежедневно запрашивает список непринятых накладных, но есть возможность запросить вручную. ЕГАИС накладывает ограничение: 1 раз в 12 часов.
Работа с ЕГАИС –> Накладные –> Повторный запрос ТТН
Если накладная по той или иной причине была отправлена Вам, но была утеряна и не отобразилась в программе, Вы можете перезапросить накладную по её номеру. Ограничение: 1 запрос / 10 минут.
Работа с ЕГАИС –> Инвентаризация
Важно! Если у Вас образовалась разница между остатками в ЕГАИС и в магазине, необходимо провести инвентаризацию, отсканировав всю алкогольную продукцию помарочно. Чтобы исключить возможные ошибки, проводите инвентаризацию под контролем специалиста технической поддержки.
Об организации
В разделе «Об организации» отображаются настроенные организации и их параметры, настроенное оборудование и статус кассы и УТМ. Можно включить в кассовой части цифровую панель или панель быстрого доступа к наиболее часто продаваемым товарам, отобразить или скрыть пункты меню в накладных, отобразить или скрыть информацию по неотправленным чекам в разделе «Касса», а также включить/отключить функционал, связанный со скидкой.
Эффективное управление торговлей с помощью программного обеспечения “Я-Кассир” - надежный вклад в развитие и процветание Вашего бизнеса.
Мы предлагаем простое и надежное решение, которое объединяет в одной программе все необходимые функции для организации, проведения и контроля розничных торговых операций. Такой комплексный подход делает процесс управления максимально эффективным и сводит к минимуму как финансовые расходы на ведение бизнеса, так и трудозатраты ваших сотрудников.
Для максимально успешного и продуктивного управления Вашим бизнесом выбирайте программу Я-Кассир. Просто. Удобно. Надежно.
Более подробную информацию об установке и использовании программы для управления розничной торговлей “Я-Кассир” вы можете узнать у наших специалистов.
